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台儿庄区卫生监督所扎实做好山东省公务安全邮箱使用和管理工作

来源:台儿庄区卫生监督所时间:2018-12-21浏览次数 : 183

 

 根据区政府办公室下发的《关于进一步做好山东省公务安全邮箱使用和管理工作的通知》的通知要求,进一步加强公务安全邮箱使用和管理工作,切实发挥“公务邮”的作用,我所高度重视,就公务邮箱管理和使用工作进行了部署安排。
  一、高度重视,安排专人负责
  为加强邮件系统的安全和保密工作,我所成立领导小组,由分管所长任组长,各科室负责同志为成员,并明确了由办公室一名同志作为公务邮管理员靠上做好本单位公务邮使用和管理工作,负责所内领导干部及各科室公务邮箱的注册开通及维护管理等工作,使所内公务邮箱使用得到了有效保障,进一步提高了公务邮箱的使用率。
  二、及时通知,做好有效衔接
  一是我所第一时间向区卫计局、市卫生计生监督局、全区卫计系统相关单位及全区各部门、乡镇发送了变更邮箱的通知,即日起启用公务邮箱,其他邮箱一律关停,不再使用。二是及时召开了专题会议,就公务安全邮箱账号的分配开通和使用培训进行部署,要求全所在联系服务企业和个人、网站信息公开、对外制发公文、对上对下报送材料、对外公布联系方式等活动中所用或所留的外网邮箱要全部使用公务邮箱,不得使用其他互联网邮箱。
  三、积极登录使用,加强安全管理
  一是凡是开通公务安全邮箱的履行公务需收发公务邮件的,必须严格按照文件要求,规范使用公务安全邮箱,在单位发生人员变动时要及时通知管理员完成变更,确保公务邮箱的使用、注销得到无缝衔接。二是凡是办理公务安全邮箱的,必须使用公务安全邮箱,要积极登录使用,避免出现“僵尸邮箱”,邮箱密码要定期进行更换,提高密码强度,真正发挥公务邮箱的实质作用,严禁公务邮箱私用或者用个人邮箱办理公务,并严禁通过公务邮箱传输涉密信息和内部敏感信息。

 

供稿: 秦文明    来源:台儿庄区卫生监督所   审核人:马红东   责任编辑:
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